こんにちは。中小企業診断士のまっころです。
今回は、私が使った文房具と、与件文の色分け方法をご紹介したいと思います。
また最後に、試験当日に実際に書き込みを行った事例Ⅰ～Ⅲの問題用紙を公開したいと思います。（事例Ⅳの問題用紙は、計算メモが汚く残っているだけで参考にならないため、省きます）
ちなみに私が試験中、机の上に出していた文房具は、
- シャープペン×2本
- シャープ芯
- 消しゴム×2個
- ペン型消しゴム
- フリクション蛍光ペン×6色
- フリクション4色ボールペン1本
- 定規
と、かなり大量です。私の見える範囲では、私以上に筆記用具を使っている人はいませんでした。ちょっと恥ずかしかったです（笑）
これから私の色分け法を書いていきたいと思います。もちろん私の方法が正しいとは思っていません。人それぞれ、自分に合った方法を選べばよいと思います。
使った文房具
シャープペン×2本
説明の必要はありませんね。予備を含めて2本です。ちなみにカバンの中には「念のための3本目」が入っていました。
シャープ芯
これも説明不要ですね。シャープペンの中には2～3本の芯が入っていましたので、まず切れることは無いのですが、私は心配性なので。もちろん使う機会はありませんでした。
消しゴム×2個
消しゴムも2個です。1個落としたら拾ってもらえば良いのですが（実際に1回落とし、拾ってもらいました）、もしそれが「終了1分前に修正が必要になった時だったら」と思うと、準備せざるを得ませんでした。
ペン型消しゴム
細かいところを消したくなること、ありますよね。何回か使用し、役に立ちました。
フリクション蛍光ペン×6色
6色ものフリクション蛍光ペンは、「設問文と与件文を対応させるため」に使用しました。例えば、「与件文の中で第1問に関連するところにはピンク、第2問に関連するところはイエロー」というように、マーカーを引いていました。
6色ありますので、最大設問6まで対応できます。1つの問題で「設問1、設問2がある場合」もよくありますが、その場合はもちろん色分けします。
「ペンを持ち替える方が手間」という声が聞こえてきそうですが、私はそれよりも「与件文をパッと見たときに、全体を把握しやすい」方を優先しました。
確かに持ち替えは手間なのですが、「与件文は何度も読み返し」ますよね？その時に色分けされていると、本当に読みやすいんです。
「この部分は第3問に対応だな」と読むこともできますし、そもそも色分けしてあるところは、実際に解答を書くまでそれほど読み返す必要はなく、色分けされていないところを重点的に読み直すことができます。
また、全体をパッと見て「グリーンが無い=第4問のヒントが全く得られていない」といったことが、一目瞭然となります。その際は、「その問題のヒントを重点的に探す」もしくは「一旦諦めて後回しにする」などの判断がしやすくなります。
このように使えることから、私はフリクション蛍光ペン×6色を持ち込みました。私からすると、マーカーを1～2色しか使わないのはもちろん、シャープペンのみで挑むなんて考えられませんでした。この辺りはそれぞれの好みなので良いんですけどね。
フリクション4色ボールペン1本
さて、フリクション蛍光ペン×6色を持ち込んだだけでなく、4色のフリクションボールペンも持ち込んでいました。さすがにやりすぎと思いますか？（笑）
本当はボールペンも6色くらい持ち込みたかったところですが、フリクションボールペンはこれ以上色のバリエーションが無かったので諦めました。「消せないと使いにくい」ので、フリクション以外のボールペンという選択肢もありませんでした。
このペンの使い方は「SWOT分析」「社長の意思」「会社概要」などに下線を引くためです。本当は全て色分けしたかったのですが、色が足りなかったので、
- 強み：青下線と「S」
- 機会：青下線と「O」
- 弱み：赤下線と「W」
- 脅威：赤下線と「T」
- 会社概要：緑下線のみ（資本金とか従業員数とかです）
- 社長の意思：緑下線と「D」（何でもいいのですが、重複しないように夢=Dreamの「D」としました）
- その他：必要に応じて緑色を使う
で書き込みを行いました。
ここまでやると、2回目以降に読むときに、頭に情報がスッと入ってきます。
もちろん人それぞれなのでどんなやり方でもいいのですが、与件文の読み方に悩んでいる方は、一度試してみてはいかがでしょうか？
定規
問題用紙を破るためですね。開始直後にみんなでビリビリやるのかと思っていたら、そうでもなかったですね。破っていた人の方が少数派でしょうか？
私は事例Ⅱ以外ではメモが必要だったので破りました。事例Ⅰでは破ってみたものの使い道がなく、ゴミが増えただけでした（笑）
当日の問題用紙公開
上記のルールで色分けをした問題用紙を公開します。全て当日、試験時間中に行ったもので、加筆等は行っておりません。ご参考になれば幸いです。
事例Ⅰ
まずは事例Ⅰです。
ちなみに、色分けを間違えないように、先に設問にマーカーを引いていました。
事例Ⅰは、試験後の感触が微妙だったのですが、線の引き方も微妙ですね。設問に対応する箇所をあまり見つけられていない（=問題用紙が全体的に白い）ですね。
事例Ⅰは、与件抜き出しだけでなく、一次試験の知識を使う問題も多いので、どうしてもこうなってしまうのかもしれません。
事例Ⅱ
続いて事例Ⅱです。
事例Ⅱは、正にこのやり方が生きた事例だと思います。
例えば「第3問（イエロー）」の私の解答は、
ですが、与件文全体に散らばるキーワードを使用し、1つの文章にまとめられています。
これは、与件文全体をパッと見て、イエローのマーカーが目に飛び込んでくるからできることで、それが無ければどれかが漏れてしまったのではないかと思います。
（「②夕食の希望を聞き、料亭・割烹料理店から配達してもらう」とあるけど、既にこの旅館は「割烹料理店の仕出し対応」してなかったっけ？という突っ込みはご勘弁ください（笑）ミスです）
また、「第4問（グリーン）」の私の解答は、
です。
与件文の中で、第4問に関連しそうな部分にマーカーを引き、その中から効果的と思われるキーワードを取捨選択し、1つの文章にまとめました。
これも、第4問に関連するところがパッと見て分からないと、まとめるのに苦労すると思います。
事例Ⅱは、この色分けを最も効果的に使えた事例だったと思います。
事例Ⅲ
最後は事例Ⅲです。
事例Ⅲは、第2問（オレンジ）と第3問（イエロー）の関連箇所が単純で、色分けするまでもなかったかもしれませんね。私も大雑把に色分けしています。
1枚目の下の方に第1問（ピンク）と第5問（ブルー）が重複しているところがあります。ここは、「工業団地組合での技術交流会・共同開発」が書かれているところですね。
私の解答は「第1問（ピンク）」
「第5問（ブルー）」
となっており、この部分は両方に活用しています。
これは「気付かず重複して使ってしまった」のではなく「敢えて両方で使った」ところです。これも色分けをすることで、両方で使ったことが明確になっています。
最後に
いかがでしたでしょうか？
限られた時間の中で、与件文から必要な情報を抜き出し、解答を書くためには、様々なテクニックも必要になると思います。
実は試験後、ある方の問題用紙（この方も合格された方です）を見る機会があったのですが、私の解き方とはあまりにも違ったため、とてもびっくりしました。自分に合った解き方が重要ということですね。
ぜひ色々な方法を試していただきたいと思います。
